Важные мелочи
Не всякий знает, что правильный выбор канцтоваров является важным элементом делового стиля. Посетителям вашего офиса будет очень трудно поверить в вашу серьёзность и состоятельность, если вы имеете проблемы с подбором и приобретением канцелярских товаров. Чтобы правильно оснастить рабочие места, необходимо разобраться во всех самых необходимых для офиса канцтоварах и способах их приобретения.
Безусловно, самым важным и незаменимым видом канцелярских товаров является ручка. В настоящее время существует три основных вида этих приспособлений для письма: шариковые, чернильные и гелевые. Чернильные перья обеспечивают мягкое письмо, но их чернила сильно марают бумагу. Поэтому наибольшее распространение получили более практичные шариковые ручки, в которых используется паста на масляной основе. Они почти не пачкают бумагу, но при этом считаются не самыми удобными для непринужденного письма. Гелевые можно считать промежуточным вариантом между шариковыми ручками и чернильными перьями. Внутри у них есть маленький шарик, а пишут они загущенными чернилами. Таким образом, гелевые ручки обеспечивают мягкое письмо и не марают бумагу. Их главный недостаток – это высокая цена и быстрый расход стержней. К популярным производителям ручек относятся Waterman, Parker, Cross, Ancora, Diplomat и Aurora.
Вторым по важности видом канцтоваров является бумага. Многие компании сегодня переходят на электронные версии документов. Однако бумажная продукция этим фирмам до сих пор необходима. Дело в том, что некоторые официальные документы обязательно должны храниться в бумажном виде. Качественную бумагу выпускают компании: Комус, SvetoCopy, Снегурочка и KYM Lux.
Остальные канцелярские товары нельзя назвать незаменимыми, но их наличие в офисе делает работу ваших сотрудников более комфортной. Кроме того, правильный подбор степлеров, стикеров, ножниц, скрепок, зажимов, клейкой ленты, папок, скоросшивателей, дыроколов и корректоров подчеркнет деловой стиль вашей организации. Лидерами по производству полного спектра канцтоваров являются Erich Krause, Brauberg, Rapesco и Kw-trio.
Существует несколько способов приобретения канцтоваров. Самый простой – это поход в специализированный магазин. Один из главных минусов этого способа покупки состоит в том, что вам придется самим переносить их до офиса. Это неудобно при покупке большого объема товаров. При этом ассортимент такого магазина может быть сильно ограничен, а цены в рознице самые высокие.
Второй способ – это закупка через оптовые компании. Этот метод в настоящее время популярен, поскольку в нем предусмотрена доставка до офиса клиента, а цены при покупке крупных партий значительно ниже розничных. Минус приобретения через оптовые компании заключается в размере партий товара. Крупным продавцам канцелярских товаров невыгодно и неудобно продавать по одной ручке. Поэтому поставщики канцтоваров создают минимальное ограничение по количеству или цене на разовую покупку.
И последний, набирающий популярность, способ – покупка через интернет-магазины. Данному методу присущи все плюсы предыдущих: низкая цена, доставка до офиса и возможность закупки поштучно. Но самым главным достоинством покупки канцтоваров в интернете является разнообразие ассортимента. При приобретении в интернет-магазине следует проявлять осторожность, чтобы не столкнуться с неблагонадежным продавцом. Перед совершением покупки посмотрите отзывы о магазине в интернете. Если фирма-продавец существует уже не первый год и имеет множество положительных отзывов – можете смело заказывать необходимые товары там.
Автор: thevioletsun (Константин У.)
